Έργα · ZehnTek
Τα οικονομικά μιας εταιρείας IT σε ένα dashboard που απαντά σε ερωτήσεις
Financial dashboard για managed service provider 13 ατόμων στις ΗΠΑ, με δεδομένα από το QuickBooks και το HaloPSA.
- Πελάτης
- ZehnTek
- Κλάδος
- Managed IT services
01
Το πρόβλημα
Η ZehnTek είναι managed service provider 13 ατόμων που υποστηρίζει 70 μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Τα οικονομικά της βρίσκονταν στο QuickBooks και οι ώρες των engineers στο HaloPSA, δύο συστήματα που δεν επικοινωνούσαν μεταξύ τους, οπότε κάθε μηνιαία και τριμηνιαία αναφορά για τη διοίκηση ετοιμαζόταν με το χέρι.
02
Η λύση
- 01
Ένα dashboard που ενώνει αυτόματα τα οικονομικά στοιχεία και τις ώρες των engineers σε ένα σημείο.
- 02
Ημερήσια, μηνιαία και τριμηνιαία εικόνα για έσοδα, έξοδα, περιθώριο, ταμειακά διαθέσιμα, απαιτήσεις και αξιοποίηση της ομάδας.
- 03
Ένα AI chat όπου η διοίκηση κάνει ερωτήσεις σε απλή γλώσσα, με τους αριθμούς να υπολογίζονται πάντα από κώδικα και ποτέ από το AI.
- 04
Πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ώστε το dashboard να μην μπορεί να αλλάξει τίποτα στα συστήματα της εταιρείας.
03
Η αξία
Η διοίκηση βλέπει την οικονομική εικόνα της εταιρείας κάθε μέρα, χωρίς να περιμένει τη μηνιαία αναφορά.
Οι ερωτήσεις για τα οικονομικά απαντώνται απευθείας, χωρίς να ψάχνει κάποιος σε δύο συστήματα.
Κατά την υλοποίηση εντοπίστηκαν και διορθώθηκαν κενά στα δεδομένα, όπως άδειες που δεν είχαν καταχωρηθεί, οπότε η εικόνα είναι πλέον πλήρης.
158 αυτοματοποιημένα tests ελέγχουν κάθε υπολογισμό, ώστε οι αριθμοί να είναι αξιόπιστοι.
Υπηρεσία:Υλοποίηση
Ας δούμε πώς λειτουργεί η επιχείρησή σου
Σε μια πρώτη συζήτηση 30 λεπτών μας περιγράφεις πώς δουλεύει σήμερα η ομάδα σου και βλέπουμε μαζί από πού θα είχε νόημα να ξεκινήσεις.
30 λεπτά, χωρίς καμία δέσμευση